English
1. Controller
ConsilienceTechCo OÜ, registry code 17555624, Järvevana tee 9, 11314 Tallinn, Estonia, is the controller for personal data described here. Contact: consilience@consilience.work.
2. Data we collect
When you use the fit-request form, we collect the information you choose to provide, such as name, work email, organisation, role, country, company identifiers, project type, deadline, website URL, business context and form confirmations. We may also receive routine technical and anti-spam records associated with the submission, such as time, network and browser information.
3. Why we use it
We use the information to review fit, reply to the request, prepare a possible proposal, protect the form from abuse, keep necessary business records and establish or defend legal claims. The principal legal bases are steps requested before entering a contract, our legitimate interests in operating and securing a service for businesses, and compliance with legal obligations. We do not use this form to make solely automated decisions with legal or similarly significant effects.
4. Service providers and international access
Form hosting, email, business-accounting and infrastructure providers may process information for us under their applicable terms and safeguards. The public site is hosted through Netlify. Depending on provider operations and our working location, authorised access or processing may occur outside your country or the European Economic Area, subject to an applicable transfer mechanism where required.
5. Retention
Unsuccessful or inactive fit requests are normally deleted or anonymised within 12 months after the last meaningful contact. If a project proceeds, relevant proposal, contract, invoice and delivery records may be retained for the applicable contractual, accounting and legal limitation periods. Security records may be retained for shorter operational periods unless needed to investigate abuse.
6. Sharing
We do not sell personal data. We disclose it only to authorised service providers, professional advisers, competent authorities when legally required, or a successor in a legitimate corporate transaction with appropriate protections.
7. Your rights
Subject to applicable law, you may request access, correction, deletion, restriction, portability or objection, and may lodge a complaint with the Estonian Data Protection Inspectorate or your local supervisory authority. To exercise a right, email us using the address above. We may need to verify your identity and retain limited records where the law requires it.
8. Cookies and analytics
This microsite does not intentionally set advertising cookies or run behavioural analytics. Essential infrastructure may process routine request and security data to deliver and protect the site. If analytics or optional tracking are added later, this notice and any required consent controls will be updated first.
9. Data minimisation
Do not submit confidential files, special-category personal data, employee-level datasets, credentials or regulated records through the fit form. If a project proceeds, the appropriate secure-transfer and data-processing terms will be agreed for the actual work.
Português
1. Controladora
ConsilienceTechCo OÜ, código de registro 17555624, Järvevana tee 9, 11314 Tallinn, Estônia, é a controladora dos dados pessoais descritos aqui. Contato: consilience@consilience.work.
2. Dados coletados
Ao usar o formulário, coletamos as informações que você decide fornecer, como nome, email profissional, organização, cargo, país, identificadores empresariais, tipo de projeto, prazo, URL, contexto da decisão e confirmações do formulário. Também podemos receber registros técnicos e antispam rotineiros associados ao envio, como horário, rede e navegador.
3. Para que usamos
Usamos os dados para analisar a aderência, responder ao pedido, preparar uma possível proposta, proteger o formulário contra abuso, manter registros empresariais necessários e estabelecer ou defender direitos. As principais bases legais são medidas solicitadas antes de um contrato, nossos interesses legítimos na operação e segurança de um serviço empresarial e o cumprimento de obrigações legais. Não usamos o formulário para decisões exclusivamente automatizadas com efeito jurídico ou similarmente relevante.
4. Prestadores e acesso internacional
Prestadores de hospedagem de formulários, email, contabilidade empresarial e infraestrutura podem tratar dados por nossa conta, segundo termos e salvaguardas aplicáveis. O site público é hospedado pela Netlify. Conforme a operação dos prestadores e nosso local de trabalho, pode haver acesso autorizado ou tratamento fora do seu país ou do Espaço Econômico Europeu, com mecanismo de transferência aplicável quando exigido.
5. Retenção
Solicitações sem contratação ou inativas são normalmente apagadas ou anonimizadas em até 12 meses após o último contato relevante. Quando o projeto prossegue, proposta, contrato, fatura e registros de entrega podem ser mantidos pelos prazos contratuais, contábeis e legais aplicáveis. Registros de segurança podem ser mantidos por períodos operacionais menores, salvo necessidade de investigar abuso.
6. Compartilhamento
Não vendemos dados pessoais. Nós os compartilhamos apenas com prestadores autorizados, assessores profissionais, autoridades competentes quando legalmente exigido ou sucessor em operação societária legítima com proteções adequadas.
7. Seus direitos
Conforme a lei aplicável, você pode pedir acesso, correção, exclusão, restrição, portabilidade ou oposição e pode reclamar à Inspetoria de Proteção de Dados da Estônia ou à autoridade local. Para exercer um direito, escreva ao endereço acima. Poderemos verificar sua identidade e manter registros mínimos quando a lei exigir.
8. Cookies e analytics
Este microsite não configura intencionalmente cookies de publicidade nem análise comportamental. A infraestrutura essencial pode tratar dados rotineiros de solicitação e segurança para entregar e proteger o site. Se analytics ou rastreamento opcional forem adicionados, este aviso e os controles de consentimento necessários serão atualizados antes.
9. Minimização de dados
Não envie arquivos confidenciais, dados pessoais sensíveis, bases por funcionário, credenciais ou registros regulados pelo formulário. Se o projeto prosseguir, serão acordados o canal seguro e os termos de tratamento adequados ao trabalho.
Version 2026-08-13 · This notice covers the microsite and fit-request stage.